В эпоху цифровых технологий грамотное оформление текстовой
информации – не только элемент визуальной культуры, но и фундаментальный навык любого пользователя ПК. Форматирование текста – это изменение внешнего вида и структуры документа для повышения его читабельности, удобства восприятия и профессионального уровня оформления. Для успешной сдачи ЕГЭ по информатике необходимо не только понимать принципы форматирования, но и уметь применять их на практике, поскольку подобные задания входят в кодификатор экзамена и встречаются в реальных вариантах.
Определение и значение
Форматирование текста – это процесс изменения внешнего вида символов, абзацев, страниц и всего документа с помощью специальных инструментов текстовых процессоров или редакторов. Главная цель – сделать текст структурированным, логически выделить ключевые фрагменты и повысить общее качество представления информации.
Основные параметры форматирования
Шрифт и его параметры
Вид шрифта (Times New Roman, Arial, Courier New и др.)
Размер шрифта (обычно от 10 до 14 pt для основного текста)
Начертание (полужирный, курсив, подчёркнутый)
Цвет (стандартный чёрный или выделение цветом)
Абзацное форматирование
Выравнивание текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине)
Отступ первой строки (красная строка)
Междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной)
Интервалы до и после абзаца
Оформление списков и маркировок
Маркированные списки (точки, квадраты, стрелки)
Нумерованные списки (арабские или римские цифры, буквы)
Работа с заголовками
Выделение заголовков (размер, цвет, стиль)
Нумерация разделов и подразделов
Вставка специальных элементов
Гиперссылки
Границы и заливки
Врезки, сноски, подстрочные и надстрочные знаки
Логическая структура: любой текст должен иметь заголовки, абзацы, списки, чтобы читатель мог быстро ориентироваться.
Единый стиль: во всём документе используются одинаковые шрифты и интервалы.
Выделение главного: ключевые мысли подчёркиваются полужирным, важные термины – курсивом.
Отсутствие «визуального мусора»: нельзя использовать слишком много цветов, нестандартные шрифты или хаотичное выделение.
Использование стилей: в текстовых процессорах (Word, Google Docs) применяйте предустановленные стили для заголовков, абзацев, цитат – это ускоряет верстку и обеспечивает однотипное оформление.
Минимальные отступы: стандартные параметры для школьных и экзаменационных работ – 1,25 см для первой строки, 1,5 межстрочный интервал.
Проверка итогового вида: обязательно просматривайте документ в режиме предварительного просмотра.

Использование офисных редакторов
В Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Docs инструменты форматирования вынесены на отдельные панели и позволяют быстро менять вид текста. Для эффективной подготовки к ЕГЭ рекомендуется:
Привыкнуть использовать горячие клавиши (Ctrl+B – полужирный, Ctrl+I – курсив, Ctrl+U – подчёркивание).
Освоить работу со стилями (Heading 1, Heading 2 и др.).
Научиться вставлять списки, расставлять отступы и управлять интервалами.
Типичные ошибки при форматировании
Использование разных шрифтов и размеров в одном документе без необходимости.
Применение пробелов или табуляции для выравнивания текста (вместо стандартных инструментов).
Пренебрежение стилями – ручное выделение каждого заголовка.
В заданиях экзамена часто встречаются вопросы о правильном форматировании документа: вставка и оформление таблиц, списков, настройка абзацев, поиск и исправление ошибок в оформлении. Также возможны практические задания, где нужно обработать текстовый файл по заданному образцу. Умение работать с форматированием напрямую влияет на качество выполнения работы и баллы за задание.
Упражнение 1
Вопрос:
Откройте текстовый документ и измените весь основной текст на шрифт Times New Roman, размер 12 pt. Заголовки выделите полужирным шрифтом и увеличьте их размер до 16 pt.
Решение:
Выделите основной текст, задайте нужный шрифт и размер. Заголовки выделите отдельно, примените полужирное начертание и увеличьте размер шрифта.
Упражнение 2
Вопрос:
В тексте содержится абзац, где первый строка начинается с большого отступа, а междустрочный интервал слишком маленький. Настройте красную строку на 1,25 см и выставьте полуторный межстрочный интервал.
Решение:
Выделите абзац, установите параметры отступа первой строки и межстрочного интервала через настройки абзаца.
Упражнение 3
Вопрос:
Сформируйте в документе список покупок, используя маркированный список. После списка добавьте нумерованный список, где каждый пункт – шаг в инструкции.
Решение:
Используйте инструменты «Маркированный список» и «Нумерованный список» на панели инструментов редактора.
Упражнение 4
Вопрос:
Вставьте в текст гиперссылку на официальный сайт ЕГЭ и выделите её синим цветом и подчёркиванием.
Решение:
Выделите нужное слово или фразу, добавьте гиперссылку через меню вставки, настройте стиль ссылки с помощью панели форматирования.
Упражнение 5
Вопрос:
Преобразуйте три абзаца основного текста в цитаты, используя встроенный стиль «Цитата», и добавьте к ним серую заливку.
Решение:
Выделите абзацы, выберите стиль «Цитата» в редакторе и настройте цвет фона через параметры заливки.
Форматирование текста – это не только эстетика, но и инструмент логического структурирования информации, который влияет на восприятие текста и грамотность его исполнения. В рамках ЕГЭ знание этой темы поможет уверенно выполнять задания, связанные с обработкой текстовых данных, а также избежать типичных ошибок при оформлении работ. Практические навыки форматирования необходимы каждому выпускнику для успешной учёбы, будущей профессиональной деятельности и повседневной жизни.
Грамотное форматирование текста – основа любого документа, а умение быстро и правильно применять необходимые инструменты и правила – ключ к успешной сдаче ЕГЭ по информатике и развитию цифровой грамотности.