Официально деловой стиль речи

Официально-деловой стиль речи – это один из функциональных стилей, который используется в деловых и юридических документах, законах, распоряжениях и официальных сообщениях. Этот стиль речи строго регламентирован, отличается формальностью и логичностью. Знание особенностей официально-делового стиля важно не только для практической работы с документами, но и для успешной сдачи ЕГЭ по русскому языку, где задания на анализ стилей речи часто встречаются. В данной статье мы рассмотрим основные характеристики официально-делового стиля, его языковые средства и приведём примеры заданий для подготовки к экзамену.

Что такое официально-деловой стиль?

Официально-деловой стиль – это функциональный стиль речи, который используется для передачи официальной информации в государственных учреждениях, бизнесе и правовой сфере. Он отличается точностью, однозначностью и соблюдением официальных норм и правил. Этот стиль применяется для составления документов, приказов, распоряжений, деловой переписки, законодательных актов и других официальных текстов.

Официально-деловой стиль имеет несколько подстилей, каждый из которых применяется в разных ситуациях:

1. Законодательный подстиль – используется в законах, указах, постановлениях.

2. Административно-канцелярский подстиль – используется в приказах, заявлениях, распоряжениях, деловой переписке.

3. Дипломатический подстиль – применяется в международных соглашениях и дипломатических документах.

Основные черты официально-делового стиля

Официально-деловой стиль характеризуется рядом особенностей, которые отличают его от других стилей речи:

1. Точность и однозначность. В официально-деловом стиле важно передать информацию так, чтобы она была понятна и однозначно истолкована. Недопустимо использование метафор, художественных образов или двусмысленных выражений.
   

   Пример:

   • Неправильно: «Компания нашла общий язык с партнёрами».

   • Правильно: «Компания достигла соглашения с партнёрами по вопросам сотрудничества».

2. Логичность и последовательность. Тексты в официально-деловом стиле структурированы логично и последовательно. Информация излагается по порядку, без отступлений от темы.

3. Стандартизация формулировок. В официально-деловом стиле часто используются стандартные обороты и клише, которые помогают передать информацию в привычной и понятной форме. Например, «Настоящим заявляю…», «В соответствии с приказом…».

4. Объективность и беспристрастность. Тексты этого стиля не должны содержать субъективных оценок и эмоций. Информация подаётся строго по фактам, с соблюдением формальной деловой тональности.

5. Употребление специальных терминов. В официально-деловом стиле широко используются профессиональные термины, специфичные для различных сфер – юридической, административной, экономической и других.

6. Сложные синтаксические конструкции. В официально-деловых текстах часто используются сложные предложения, обороты с деепричастиями и причастиями, вводные конструкции.
   

   Пример:

   • В соответствии с пунктом 3 приказа № 123 от 12 января 2024 года, данный договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

Подробнее о функциональных стилях речи можно ознакомиться здесь.  

Правила оформления официально-деловых текстов

1. Четкая структура текста. Документы и деловые тексты всегда имеют определённую структуру, включающую такие элементы, как заголовок, введение, основная часть и заключение. Каждая часть должна быть оформлена по стандартным правилам.
   

   Пример структуры делового письма:
   

   • Заголовок (адресат)

   • Обращение (уважаемый/ая)

   • Основной текст

   • Заключение (например, «С уважением»)

   • Подпись

2. Использование формальных клише. Для деловой переписки и документов характерны устойчивые выражения, которые помогают соблюсти официальный тон.
   

   Пример:

   • «Настоящим информируем вас о том, что…»

   • «В связи с вышеизложенным прошу вас рассмотреть…»

3. Чёткое следование юридическим нормам и правилам. В официальных текстах часто требуется точное указание нормативных документов, статей законов и других источников права.
   

   Пример:

   • «В соответствии с пунктом 1 статьи 17 Федерального закона № 123…»

4. Использование деловой лексики. В официально-деловом стиле не используется разговорная лексика, эмоционально окрашенные выражения или слова с неоднозначным значением. Преобладают точные формулировки, термины и нейтральная лексика.

Официально-деловой стиль в заданиях ЕГЭ

В ЕГЭ по русскому языку задания, связанные с официально-деловым стилем, могут касаться распознавания стиля текста, анализа его структуры и определения специфики формулировок. В таких заданиях важно уметь отличать официально-деловой стиль от других функциональных стилей (публицистического, научного и т.д.).

Пример задания ЕГЭ

Задание: Определите, к какому стилю относится данный текст.

«На основании статьи 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», приказываю: назначить Иванова И.И. на должность начальника отдела кадров с 1 июля 2024 года.»

Ответ: Официально-деловой стиль.

Пример 2: Определите, в каком предложении допущена ошибка в употреблении официально-делового стиля.

1. В соответствии с приказом № 12, необходимо подготовить отчёт к 5 мая.

2. Данная компания выполнила все условия договора и получила оплату.

3. Компания успешно провела переговоры, но кое-где возникли недоразумения.

Ответ: Ошибка допущена в третьем предложении. Использование выражения «кое-где возникли недоразумения» нарушает нормы официально-делового стиля из-за своей разговорности и неопределённости.

Пример 3: Найдите клише, характерное для официально-делового стиля

1. «Настоящим сообщаю, что…»

2. «Я думаю, что нам стоит обсудить это дело позже».

3. «Наверное, нужно уточнить дату».

Ответ: Первое предложение использует клише, характерное для официально-делового стиля: «Настоящим сообщаю, что…».

Упражнения 

Упражнение 1: Определение официально-делового стиля

Прочитайте предложения и выберите те, которые написаны в официально-деловом стиле.

1. Просим вас предоставить отчёт до 1 августа текущего года.

2. Я думаю, что мы можем обсудить это позже.

3. Настоящим уведомляем, что договор подписан обеими сторонами.

4. Сегодня состоится собрание, ждём всех в 15:00.

5. Привет! Давай встретимся в кафе, обсудим всё по делу.

Ответы: 1, 3 – предложения в официально-деловом стиле.

Упражнение 2: Исправление ошибок в стиле

Ниже приведены предложения, в которых допущены ошибки в употреблении официально-делового стиля. Исправьте их, чтобы они соответствовали нормам делового общения.

1. Привет! Надеюсь, у тебя всё окей с отчётом. Можешь скинуть его до вечера?

2. Я хочу вас спросить, когда вы планируете завершить проект?

3. По поводу договора, напишите мне плиз на почту.

4. Это классно, что проект выполнен, но есть вопросы по срокам.

Ответы:

1. Прошу вас предоставить отчёт до конца дня.

2. Прошу вас уточнить сроки завершения проекта.

3. Просьба отправить детали договора на электронную почту.

4. Проект выполнен в срок, однако имеются вопросы по его продолжительности.

Упражнение 3: Найдите клише, характерные для официально-делового стиля

Из следующих фраз выберите те, которые являются клише, характерными для официально-делового стиля.

1. Прошу рассмотреть моё предложение.

2. Давай договоримся позже.

3. Настоящим уведомляю, что документы отправлены.

4. А может, подумаем об этом потом?

5. В соответствии с приказом №45, необходимо предоставить отчёт до 15 числа.

Ответы: 1, 3, 5 – клише, характерные для официально-делового стиля.

Упражнение 4: Составьте официальное письмо

Напишите официальное письмо в деловом стиле по следующей задаче: вы должны попросить о переносе сроков сдачи проекта из-за непредвиденных обстоятельств. Используйте формулировки, соответствующие официально-деловому стилю.

Пример: Уважаемый Иван Иванович!
Настоящим прошу перенести сроки сдачи проекта "Разработка сайта" на 15 августа 2024 года в связи с непредвиденными обстоятельствами.
С уважением, Петров П.П.

Упражнение 5: Найдите особенности официально-делового стиля в тексте

Прочитайте текст и определите, какие особенности официально-делового стиля представлены в нём (клише, термины, структура).

«В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 10 января 2023 года №15, прошу предоставить отчёт о выполнении плана работ до 20 февраля 2024 года. При невыполнении условий отчёта будут приняты меры, предусмотренные договором.».

Ответ:

• Клише: «В соответствии с постановлением», «Прошу предоставить отчёт».

• Термины: «постановление», «отчёт», «договор».

• Структура: просьба о предоставлении отчёта, указание срока, возможные последствия.

Частые ошибки при использовании официально-делового стиля

1. Использование разговорных и эмоциональных выражений. Официально-деловой стиль требует нейтральности и точности, поэтому недопустимо использовать разговорные слова, восклицательные знаки и эмоциональные обороты.
   

   Ошибка:

   • «Компания успешно выполнила проект, и мы очень рады этому!»

   Правильно:

   • «Компания успешно выполнила проект в установленные сроки.»

2. Отсутствие стандартных формулировок. В официально-деловом стиле важно соблюдать установленные клише и обороты, чтобы текст был понятен и корректен.

3. Неправильное оформление документов. Нарушение структуры текста может привести к недоразумениям и юридическим последствиям. Важно соблюдать порядок элементов, правильное обращение и финальную часть (например, подпись и дату).

Заключение

Официально-деловой стиль речи является одним из самых строгих и регламентированных стилей. Он играет важную роль в деловой и юридической коммуникации, а также широко применяется в документации. Для успешной подготовки к ЕГЭ по русскому языку важно уметь распознавать особенности официально-делового стиля, понимать его структуру и следить за корректностью формулировок. Регулярная практика с текстами этого стиля и выполнение заданий на анализ помогут вам уверенно справляться с вопросами на экзамене и в жизни.